Yêu cầu bồi thường dựa trên giấy tờ hoặc hệ thống xác nhận chi phí thủ công có đầy rẫy sự chậm trễ, nhầm lẫn và lạm dụng. Phát hiện gian lận là gần như không thể!
Tự động hóa chi phí nhân viên, trong đó điện thoại di động được tận dụng là câu trả lời để đảm bảo một quy trình liền mạch, không có sự chậm trễ, sai sót và tuân thủ 100%. Và đưa gian lận đến ZERO!
ExpenseOnDemand là một ứng dụng báo cáo chi phí kinh doanh 'on-the-go' mang tính cách mạng giúp bạn quản lý chi phí kinh doanh theo cách hiệu quả và hiệu quả nhất.
ExpenseOnDemand tận dụng nền tảng di động để cung cấp một thiết kế trực quan. Điều này đảm bảo rằng tất cả các đầu vào được ghi lại mà không gặp bất kỳ rắc rối nào. Việc sử dụng nó không cần đào tạo! Dưới đây là một số điểm nổi bật chính của ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh ExpenseOnDemand.
Các tính năng và lợi ích chính
Nắm bắt chi phí khi đang di chuyển:
· Có thể được sử dụng mọi lúc, mọi nơi và được đồng bộ hóa trên tất cả các thiết bị kỹ thuật số như điện thoại di động, máy tính bảng, máy tính xách tay / PC và trên web.
· Tự động thu thập dữ liệu có thể đọc biên lai và tự động trích xuất dữ liệu để tạo ra một khoản chi một cách tự động. Điều này giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và loại bỏ nguy cơ nhập sai thủ công.
· Tất cả các khoản chi phí được tự động phân loại theo nhiều loại khác nhau với sự trợ giúp của các menu thả xuống trực quan. Ví dụ, chi phí đi lại được phân loại là chi phí đi công tác. Việc phân loại này giúp dễ dàng theo dõi các loại chi phí khác nhau và tạo báo cáo quản lý chi phí và báo cáo tùy chỉnh chi phí.
· Người phê duyệt có thể xem tất cả các chi phí lịch sử liên quan đến loại chi phí mà họ muốn phê duyệt. Thông tin có sẵn tại mẹo con số của họ!
Loại bỏ các tuyên bố sai:
Với các chi phí được ghi nhận tại nguồn, khả năng khiếu nại sai sẽ tự động bị loại bỏ. ExpenseOnDemand cũng giúp giảm gian lận và thao túng chi phí.
Có thể cấu hình cao:
Mỗi doanh nghiệp đều có những nhu cầu khác nhau, đó là lý do tại sao ExpenseOnDemand được thiết kế để có thể cấu hình cao. Chọn từ hơn 100 chức năng.
Thanh toán khi bạn sử dụng:
Các tính năng bổ sung trong ứng dụng ExpenseOnDemand được cung cấp như một sản phẩm độc lập. Chỉ thanh toán cho những thứ bạn sử dụng chứ không phải cho gói hoàn chỉnh.
Cải thiện tuân thủ thuế:
ExpenseOnDemand đã được thiết kế để đảm bảo tuân thủ GST, VAT, thuế bán hàng, v.v.
Số dặm GPS:
Điều này đảm bảo tính chính xác và loại bỏ khả năng tuyên bố chi phí sai lệch / tăng cao. Hệ thống dựa trên GPS rất hữu ích trong việc ghi lại chi phí đi công tác.
Chi phí thẻ tín dụng:
Với ExpenseOnDemand, bạn có thể tự động ghi lại các chi phí thẻ tín dụng của mình một cách an toàn và bảo mật.
Hỗ trợ nhiều loại tiền tệ:
Ghi lại chi phí đi công tác trong các chuyến đi nước ngoài thực sự dễ dàng với ExpenseOnDemand, vì nó hỗ trợ nhiều loại tiền tệ như Đô la Mỹ, Euro, Bảng Anh, v.v.
Tích hợp với các nền tảng kế toán hàng đầu:
Ứng dụng theo dõi chi phí kinh doanh ExpenseOnDemand hoạt động với các hệ thống kế toán hàng đầu thế giới như Tally, Sage, Xero, QuickBooks, v.v. Ngoài ra, các API mở của chúng tôi có thể kết nối với bất kỳ ứng dụng Nhân sự, Bảng lương, Kế toán hoặc CRM nào để trao đổi dữ liệu.
** Việc tiếp tục sử dụng GPS chạy nền có thể làm giảm đáng kể tuổi thọ pin.